Bogføring · Fakturering · Moms
Hvad er en kreditnota?
En kreditnota er en negativ faktura, som annullerer hele eller dele af en faktura, du allerede har sendt. Her får du kreditnota-betydningen kort, et eksempel med tal, reglerne for indhold og moms – og trinene i Dinero, Billy og e-conomic.
Kort svar
Kreditnota: betydning på 30 sekunder
En kreditnota er en negativ faktura, som annullerer hele eller dele af en faktura, du allerede har sendt. Du kan ikke bare slette eller annullere en sendt faktura internt. I stedet laver du en kreditnota, der henviser til den oprindelige faktura, og sender derefter en ny, korrekt faktura, hvis der er behov for det.
Hvornår?
Når en sendt faktura er forkert, når varer kommer retur, eller når du giver et prisafslag efter fakturering.
Hvem laver den?
Den, der har udstedt fakturaen – altså sælgeren. Kunden bogfører den som et bilag, når den modtages.
Hvad med momsen?
Momsen på kreditnotaen nedsætter sælgerens salgsmoms og kundens købsmoms tilsvarende.
Kilde: Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.4 Fakturaens indhold · Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.2 Faktureringspligten – tjekket oktober 2026.
Typiske situationer
Hvornår skal du lave en kreditnota?
Skattestyrelsen skriver, at der skal udstedes en kreditnota, hvis varer returneres efter fakturaen er udstedt, eller hvis du efterfølgende giver afslag i prisen. Det samme gælder, når en faktura skal annulleres.
Fejl i pris, antal eller kunde
Har du sendt en faktura med forkert pris, antal eller kunde, krediterer du den forkerte faktura og sender en ny, korrekt faktura. Brug gerne en skabelon, så du kan sende fakturaer hurtigt og rigtigt fra start.
Varer returneret eller ydelse annulleret
Sender kunden varer retur, eller bliver en ydelse aflyst, laver du en kreditnota på det, kunden ikke længere skal betale for.
Rabat eller nedslag efter fakturering
Giver du et prisafslag, efter at fakturaen er sendt, skal det ske med en kreditnota. En rabat, som kunden får allerede ved leveringen, trækker du blot fra på fakturaen – den kræver ingen kreditnota.
Kilde: Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.2 Faktureringspligten – tjekket oktober 2026.
Tjekliste
Hvad skal en kreditnota indeholde?
De samme formkrav, som gælder for en faktura, gælder også for en kreditnota. Derudover skal kreditnotaen henvise til den oprindelige faktura med fakturadato og fakturanummer.
01
Dato og fortløbende nummer
Udstedelsesdato og et fortløbende nummer i én eller flere serier, så kreditnotaen kan identificeres.
02
Dine oplysninger
Dit momsregistreringsnummer (CVR- eller SE-nr.) samt dit navn og din adresse.
03
Kundens oplysninger
Kundens navn og adresse – samme kunde som på den oprindelige faktura.
04
Hvad der krediteres
Mængde og art af de varer eller ydelser, der krediteres, fx «2 timers konsulentarbejde».
05
Beløb og moms
Beløbet uden moms, momssatsen og det momsbeløb, der krediteres.
06
Henvisning til fakturaen
Nummer og dato på den oprindelige faktura, som kreditnotaen retter eller annullerer.
Kreditnotaen udstedes i mindst to eksemplarer: ét til kunden og ét, du selv gemmer.
Kilde: Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.4 Fakturaens indhold · Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.2 Faktureringspligten · Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.8 Opbevaring af fakturakopier – tjekket oktober 2026.
Eksempel med tal
Kreditnota eksempel
Du har sendt en faktura på 10.000 kr. ekskl. moms, men den aftalte pris var 8.000 kr. Sådan retter du det med en kreditnota og en ny faktura. Alle tal og numre er et fiktivt eksempel.
Trin 1
Faktura
Faktura nr. 1045 sendes med en forkert pris på 10.000 kr. ekskl. moms.
Trin 2
Kreditnota
Kreditnota nr. 1046 annullerer hele faktura nr. 1045 og henviser til dens nummer og dato.
Trin 3
Ny faktura
Faktura nr. 1047 sendes med den korrekte pris på 8.000 kr. ekskl. moms.
EKSEMPEL – fiktive tal
Bilag (eksempel)
Beløb ekskl. moms
Moms 25 %
I alt
Faktura nr. 1045 af 1/9-2026
10.000 kr.
2.500 kr.
12.500 kr.
Kreditnota nr. 1046 – krediterer faktura nr. 1045 af 1/9-2026
−10.000 kr.
−2.500 kr.
−12.500 kr.
Ny faktura nr. 1047 med korrekt pris
8.000 kr.
2.000 kr.
10.000 kr.
Kunden skal i alt betale
8.000 kr.
2.000 kr.
10.000 kr.
Alternativ: Du kan også lave en delvis kreditnota på −2.000 kr. + −500 kr. moms. Så giver faktura nr. 1045 og kreditnotaen tilsammen de 10.000 kr. inkl. moms, kunden skal betale.
Moms
Kreditnota og moms
Når du udsteder en kreditnota med momsen angivet, nedsætter du din salgsmoms med momsbeløbet på kreditnotaen. Momsloven siger, at fradraget sker, når prisafslaget bliver effektivt, og at det kræver en kreditnota med angivelse af momsen.
I praksis hører kreditnotaen til den momsperiode, hvor den udstedes. Er fakturaen fra 4. kvartal, og laver du først kreditnotaen i 1. kvartal, er det 1. kvartal, der påvirkes.
Kunden gør det modsatte: Købsmomsen nedsættes med momsen på den modtagne kreditnota. Stemmer tallene ikke ved periodens slutning, så læs vores guide til momsafstemning.
Husk
3 ting om moms på kreditnotaer
✓ Momsbeløbet skal stå på kreditnotaen.
✓ Kreditnotaen tæller i den momsperiode, hvor den udstedes.
✓ En rabat givet ved levering trækkes fra på fakturaen og kræver ingen kreditnota.
Kilde: Den juridiske vejledning D.A.8.1.1.4 Betingede rabatter og prisafslag · SKM2012.530.BR (info.skat.dk) · Den juridiske vejledning A.B.3.3.3.2.2 Købsmoms (gengivet på tax.dk) · Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.2 Faktureringspligten – tjekket oktober 2026.
Trin for trin
Sådan krediterer du en faktura i dit program
I de fleste regnskabsprogrammer laver du kreditnotaen direkte fra den faktura, der skal rettes. Så kommer henvisningen til den oprindelige faktura automatisk med. Trinene herunder er hentet fra programmernes egne hjælpesider.
Kreditnota i Dinero
Gå til Salg → Fakturaer, find fakturaen, og tryk Mere → Opret kreditnota. Skal hele fakturaen krediteres, vælger du dato og klikker Godkend uden at ændre noget. Ved delvis kreditering retter du beløbet til det, kunden skal have tilbage. Skriv ikke minusbeløb – Dinero bogfører selv kreditnotaen korrekt.
Kreditnota i Billy
Åbn fakturaen med fejlen, og tryk Mere → Opret kreditnota. Skal kun en del krediteres, ændrer du beløbet under Enhedspris. Send derefter kreditnotaen og den nye faktura til kunden. Har kunden allerede betalt, beskriver Billys hjælpeside en anden fremgangsmåde.
Kreditnota i e-conomic
Gå til Salg → Arkiv (under Fakturering), vælg typen Faktura/Kreditnota, find fakturaen, og klik på Kopiér og vend. Du kan også gå til Salg → Faktura → Ny kreditnota og skrive nummeret på fakturaen. Bogfør og send kreditnotaen bagefter.
Menuerne kan ændre sig. Bruger du et andet program, så søg efter «kreditnota» i programmets hjælp.
Kilde: Dinero: Kreditnota ved salg til kunde · Billy: Sådan håndterer du kreditnotaer i Billy · e-conomic: Opret kreditnota – tjekket oktober 2026.
Overblik
Kreditnota vs. faktura vs. rabat
De tre bliver ofte blandet sammen. Her er forskellen kort fortalt.
Emne
Faktura
Kreditnota
Rabat ved levering
Hvad er det?
Et krav om betaling for en leverance
En negativ faktura, der annullerer hele eller dele af en faktura
Et nedslag, kunden får allerede, når du leverer og fakturerer
Hvornår?
Når du sælger og leverer
Efter fakturering: fejl, returvarer eller prisafslag
På leveringstidspunktet
Moms
Salgsmoms af hele beløbet
Nedsætter din salgsmoms og kundens købsmoms
Indgår ikke i momsgrundlaget
Henvisning til faktura?
–
Ja, fakturanummer og -dato
Nej, ingen kreditnota
Kilde: Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.2 Faktureringspligten · Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.4 Fakturaens indhold – tjekket oktober 2026.
Fra leverandøren
Har du modtaget en kreditnota?
En kreditnota fra en leverandør er et bilag ligesom en regning. Du bogfører den, så udgiften og købsmomsen bliver mindre.
1. Tjek, at den henviser til den rigtige regning.
2. Bogfør den – købsmomsen nedsættes med momsen på kreditnotaen.
3. Har du ikke betalt regningen, betaler du kun forskellen. Har du betalt, registrerer du tilbagebetalingen, når den kommer.
4. Gem kreditnotaen sammen med regningen.
Hos os er det en del af den løbende bogføring, at kreditnotaer bliver matchet med de rigtige regninger.
Kilde: Den juridiske vejledning A.B.3.3.3.2.2 Købsmoms (gengivet på tax.dk) · Billy: Sådan håndterer du kreditnotaer i Billy – tjekket oktober 2026.
Lad en revisor med HD(R) holde styr på fakturaer og kreditnotaer
Vi bogfører dine bilag, retter fejl med kreditnotaer og holder øje med momsen i hver periode. Vi er revisorer med HD(R) og arbejder fra Fredericia. Ring 30 201 202, eller skriv til os.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om kreditnotaer
Hvad er forskellen på en kreditnota og en faktura?
En faktura er et krav om betaling for en leverance. En kreditnota gør det modsatte: Den nedsætter eller annullerer en faktura, du allerede har sendt, og skal henvise til fakturaens nummer og dato.
Må man slette en faktura i stedet for at kreditere den?
Nej. En sendt faktura bliver ikke annulleret ved, at du sletter eller annullerer den internt. Du skal udstede en kreditnota til kunden – og eventuelt en ny, korrekt faktura.
Skal en kreditnota have sit eget nummer?
Ja. De samme formkrav som for fakturaer gælder, herunder et fortløbende nummer i én eller flere serier. Derudover skal kreditnotaen henvise til den oprindelige fakturas nummer og dato.
Kan man lave en delvis kreditnota?
Ja. Ved et prisafslag eller en delvis returnering krediterer du kun den del, kunden ikke skal betale. Dinero, Billy og e-conomic kan alle lave delvis kreditering.
Hvad sker der med momsen ved en kreditnota?
Momsen på kreditnotaen nedsætter din salgsmoms, og kunden nedsætter sin købsmoms tilsvarende. Det sker i den momsperiode, hvor kreditnotaen udstedes, og momsen skal stå på kreditnotaen.
Hvor længe skal en kreditnota gemmes?
I 5 år fra udgangen af det regnskabsår, den vedrører – ligesom dine fakturaer og andre bilag. Læs mere om reglerne for digital bogføring.
Kilder
Kilder og videre læsning
Artiklen er skrevet med egne ord ud fra disse kilder (alle tjekket oktober 2026):
• Skattestyrelsen, Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.4 Fakturaens indhold – fuld faktura
• Skattestyrelsen, Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.8 Opbevaring af fakturakopier mv.
• SKM2012.530.BR – annullering af fakturaer og kreditnotaens momsperiode
• Den juridiske vejledning A.B.3.3.3.2.2 Købsmoms (gengivet på tax.dk)
• Erhvervsstyrelsen: Vejledning om bogføringsloven (opbevaring i 5 år)
• Dinero hjælp: Kreditnota ved salg til kunde
• Billy hjælp: Sådan håndterer du kreditnotaer i Billy
• e-conomic hjælp: Opret kreditnota
Artiklen er generel information og erstatter ikke rådgivning om din konkrete situation. Regler er tjekket i oktober 2026.