Selskab · Lukning · Betalingserklæring

Lukning af ApS – hurtigt og sikkert med betalingserklæring

Har dit ApS eller holdingselskab ingen gæld, kan du lukke det med en betalingserklæring efter selskabslovens § 216. Ejerne erklærer over for Erhvervsstyrelsen, at al gæld er betalt, og vedlægger en erklæring fra Skattestyrelsen. Vi klarer hele lukningen af dit ApS fra 3.995 kr. ekskl. moms.

Ring 30 201 202 Skriv til os

Overblik

Sådan lukker du et ApS – 3 muligheder

Skal du lukke et selskab, er der tre veje. Hvilken du skal vælge, afhænger først og fremmest af, om selskabet kan betale al sin gæld.

Mulighed 1

Opløsning ved betalingserklæring

Selskabet har betalt al sin gæld. Ejerne afgiver en erklæring om det over for Erhvervsstyrelsen (selskabslovens § 216). Det er den mest enkle måde at lukke et solvent ApS på.

Mulighed 2

Frivillig (solvent) likvidation

Generalforsamlingen vælger en likvidator, som afvikler selskabet. Kreditorerne får 3 måneder til at melde krav, før likvidationen kan afsluttes (selskabslovens §§ 217-224).

Mulighed 3

Konkurs

Kan selskabet ikke betale sin gæld, kan det hverken lukkes med betalingserklæring eller solvent likvidation. Så sker opløsningen efter konkursloven.

Gør du ingenting, kan selskabet blive tvangsopløst

Lader du bare selskabet ligge, fx uden at indsende årsrapporten, kan Erhvervsstyrelsen sende det til tvangsopløsning. Det er dyrere og mere besværligt end en ordentlig lukning. Er det allerede sket, kan vi hjælpe med genoptagelse af selskabet.

Kilde: Skat.dk: Opstart og lukning af selskaber · Den juridiske vejledning C.D.1.5.1.2 Likvidation af aktie- og anpartsselskaber · Selskabsloven § 221 · Erhvervsstyrelsen: Frister for kapitalselskaber – tjekket oktober 2026.

Bogholder gennemgår fakturaer og bilag ved bærbar computer

Selskabslovens § 216

Hvad er en betalingserklæring?

En betalingserklæring er en erklæring fra selskabets ejere (kapitalejerne) til Erhvervsstyrelsen om, at al gæld – forfalden som uforfalden – er betalt, og at det er besluttet at opløse selskabet. Alle ejere skal underskrive, og alles navne og adresser skal stå i erklæringen.

Erklæringen skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter underskrivelsen. Den skal vedlægges en erklæring fra Skattestyrelsen om, at der ikke er skatte- og afgiftskrav mod selskabet. Selskabet er først opløst, når det er slettet i Erhvervsstyrelsens register.

Ejerne hæfter for erklæringen

Ejerne hæfter personligt, solidarisk og ubegrænset for gæld, som bestod, da erklæringen blev afgivet – også gæld, der først dukker op senere, fx et skattekrav efter en ændret skatteansættelse. Skattestyrelsens erklæring er ikke en skattekvittance. Derfor skal regnskabet for den sidste periode være gjort ordentligt op, før I skriver under.

Kilde: Selskabsloven § 216 · Den juridiske vejledning C.D.1.5.1.6 Opløsning ved betalingserklæring · Virk: Opløsning ved betalingserklæring (§ 216) – tjekket oktober 2026.

Sammenligning

Betalingserklæring eller frivillig likvidation – hvad skal du vælge?

Begge veje kræver, at selskabet kan betale sin gæld. Skattestyrelsen beskriver betalingserklæringen som en mere uformel opløsning end den traditionelle likvidation. Er der stadig drift, aktiver der skal sælges, eller krav du ikke kender til, kan en likvidation være det tryggeste valg.

Emne

Betalingserklæring (§ 216)

Frivillig likvidation (§§ 217-224)

Krav

Al gæld er betalt, før ejerne skriver under

Selskabet kan betale sin gæld; likvidator afvikler den

Hvem står for det?

Kapitalejerne – alle skal underskrive

En likvidator, valgt af generalforsamlingen

Kreditorfrist

Ingen proklama

Kreditorerne har 3 måneder til at melde krav

Skat

Erklæring fra Skattestyrelsen om, at der ikke er skatte- og afgiftskrav (ikke en skattekvittance)

Likvidator kan bede Skattestyrelsen om en skattekvittance ved afslutningen

Ejernes hæftelse

Personlig, solidarisk og ubegrænset for gæld, der bestod ved erklæringen

Kreditorerne får mulighed for at melde krav, før midlerne udloddes

Passer til

Små, solvente selskaber og holdingselskaber uden gæld

Selskaber med drift, aktiver eller usikre krav, der skal afvikles

Kilde: Den juridiske vejledning C.D.1.5.1.6 Opløsning ved betalingserklæring · Den juridiske vejledning C.D.1.5.1.2 Likvidation af aktie- og anpartsselskaber · Selskabsloven § 216 · Selskabsloven § 221 – tjekket oktober 2026.

Trin for trin

Trin for trin: lukning af ApS via betalingserklæring

Sådan forløber en typisk lukning af et ApS med betalingserklæring. Vi hjælper dig gennem alle trin, så intet bliver glemt.

Trin 1

Afslut driften

Stop salget, opsig aftaler, sælg eller udlod aktiverne, og få styr på de sidste bilag.

Trin 2

Betal al gæld

Betal alle kreditorer – også gæld, der ikke er forfalden endnu – herunder Skattestyrelsen via skattekontoen.

Trin 3

Afmeld pligter og indberet

Afmeld moms, A-skat, lønsum m.m. på Luk virksomhed på virk.dk. Indberet og betal moms og A-skat til og med ophørsdatoen.

Trin 4

Slutopgørelse og oplysningsskema

Vi gør regnskabet for den sidste periode op og laver selskabets afsluttende oplysningsskema til Skattestyrelsen.

Trin 5

Erklæring fra Skattestyrelsen

Senest en måned efter ophøret anmoder selskabet om en § 216-erklæring i TastSelv Erhverv (Selskabsskat). Skattestyrelsen udsteder den, når alt er i orden.

Trin 6

Betalingserklæring på virk.dk

Alle ejere underskriver betalingserklæringen. Den sendes sammen med Skattestyrelsens erklæring til Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter underskrivelsen.

Trin 7

Udlodning og sletning

Overskydende midler fordeles til ejerne. Indberet udlodningen af likvidationsprovenu, før selskabet afmeldes. Selskabet er opløst, når det er slettet i registret.

Bemærk: Hvis selskabet betaler sin gæld til Skattestyrelsen før forfaldsdatoen, skal udbetalingsgrænsen på skattekontoen forhøjes – ellers kan pengene blive sendt retur.

Kilde: Skat.dk: Opstart og lukning af selskaber · Virk: Luk virksomhed · Den juridiske vejledning C.D.1.5.1.6 Opløsning ved betalingserklæring · Selskabsloven § 216 – tjekket oktober 2026.

Skat ved udlodning

Lukke ApS med overskud – skat ved udlodning

Har selskabet penge tilbage, når al gæld er betalt, fordeles de til ejerne som likvidationsprovenu. Udlodder selskabet provenuet i det kalenderår, hvor det endeligt opløses, beskattes det som udgangspunkt efter aktieavancebeskatningsloven – altså som et salg af anparterne, hvor gevinsten opgøres i forhold til det, du har betalt for dem. For en personlig ejer er det aktieindkomst.

Er ejeren et holdingselskab, kan provenuet være skattefrit, hvis anparterne er datterselskabsaktier. Der er dog undtagelser, og nogle udlodninger skal behandles som udbytte. Reglerne afhænger af din konkrete situation, så vi gennemgår den med dig, før selskabet lukkes.

Læs også om selskabsskat og årsafslutning i et ApS og om vores revisor til ApS.

Kilde: Den juridiske vejledning C.B.2.10.1 Likvidationsudlodninger – tjekket oktober 2026.

Hånd på lommeregner ved gennemgang af regnskab og bilag

Hånd bladrer i en høj stak bilag samlet med foldeklemmer

Holdingselskaber

Lukning af holdingselskab

Et holdingselskab lukkes efter de samme regler som andre ApS. Mange holdingselskaber har ingen drift og ingen gæld – og så er en betalingserklæring ofte den enkleste vej.

Ejer holdingselskabet anparter i et datterselskab, skal du først beslutte, hvad der skal ske med dem. Mangler holdingselskabet sin sidste årsrapport, laver vi den som tillæg til 4.000 kr. ekskl. moms. Læs mere om årsregnskab for holdingselskab.

Skal du i stedet i gang med et nyt selskab, hjælper vi også med stiftelse af selskab.

Fast pris

Hvad koster det at lukke et ApS?

Hos os koster lukning af et ApS via betalingserklæring fra 3.995 kr. ekskl. moms. Prisen er en «fra»-pris, fordi opgaven afhænger af, hvor meget der skal gøres op i den sidste periode. Du får altid en fast pris, før vi går i gang.

Lukning

Lukning af ApS via betalingserklæring

fra 3.995 kr.

ekskl. moms

Prisen dækker kun selve lukningen: processen fra ophør til sletning, fx afmeldelse af pligter, anmodning om erklæring fra Skattestyrelsen og betalingserklæringen til Erhvervsstyrelsen. Sidste årsrapport/slutopgørelse og AML/KYC er ikke med i prisen.

Tillæg

Sidste årsrapport / slutopgørelse

Driftsselskab: 6.500 kr. ekskl. moms
Holdingselskab: 4.000 kr. ekskl. moms

Sælges som tillæg, hvis selskabet mangler den sidste årsrapport eller slutopgørelse. Se også vores årsregnskab.

Intet oprettelsesgebyr. Efter hvidvaskloven skal vi kontrollere jeres identitet (AML/KYC) – det gælder også, når I kun skal have hjælp til at lukke selskabet, og koster 495 kr./år ekskl. moms. Vi hjælper også med frivillig likvidation og lukning af enkeltmandsvirksomhed – kontakt os for en pris. Se alle priser.

Få hjælp til at lukke dit ApS – ring 30 201 202 Kontakt os

Digitalt Bogholderi

Derfor skal du bruge Digitalt Bogholderi til at lukke dit ApS

Revisorer med HD(R)

Vi er revisorer med HD(R) og laver regnskab for selskaber hver dag. Kræver en opgave en erklæring fra en statsautoriseret revisor, samarbejder vi med en ekstern statsautoriseret revisor.

Fast pris før start

Du kender prisen, før vi går i gang – lukning fra 3.995 kr. ekskl. moms og intet oprettelsesgebyr.

Fra Fredericia – i hele landet

Vi arbejder fra Fredericia og klarer det hele digitalt, så du kan lukke dit selskab, uanset hvor i landet du bor.

Spørgsmål og svar

Spørgsmål om lukning af ApS

Hvad koster det at lukke et ApS?

Hos Digitalt Bogholderi koster lukning af et ApS via betalingserklæring fra 3.995 kr. ekskl. moms. Prisen dækker kun selve lukningen. Mangler selskabet den sidste årsrapport eller slutopgørelse, sælges den som tillæg: 6.500 kr. ekskl. moms for et driftsselskab og 4.000 kr. ekskl. moms for et holdingselskab. AML/KYC koster 495 kr./år ekskl. moms. Der er intet oprettelsesgebyr.

Hvor lang tid tager det at lukke et ApS?

Det afhænger af, hvordan selskabet lukkes, og hvor hurtigt de sidste opgørelser er klar. Ved en betalingserklæring skal erklæringen være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter underskrivelsen, og selskabet er først ophørt, når det er slettet i registret. Ved en frivillig likvidation har kreditorerne 3 måneder til at melde krav (selskabslovens § 221), så en likvidation kan tidligst afsluttes, når den frist er udløbet.

Hvad er forskellen på betalingserklæring og frivillig likvidation?

Ved en betalingserklæring erklærer ejerne selv, at al gæld er betalt, og de hæfter personligt for gæld, der bestod på erklæringstidspunktet. Ved en frivillig likvidation vælger generalforsamlingen en likvidator, der afvikler selskabet, og kreditorerne får 3 måneder til at melde krav. Betalingserklæringen er den mere enkle løsning, mens likvidation passer bedre, hvis der er drift, aktiver eller usikre krav.

Kan man lukke et ApS med gæld?

Ikke via betalingserklæring – al gæld, også den der ikke er forfalden, skal være betalt, før ejerne skriver under. Kan selskabet betale sin gæld undervejs, kan en frivillig likvidation være vejen. Kan selskabet ikke betale sin gæld, sker opløsningen efter konkursloven.

Skal der laves årsregnskab, når selskabet lukkes?

Ja, regnskabet for den sidste periode skal gøres op. Skattestyrelsen skal have selskabets afsluttende oplysningsskema for ophørsperioden, før den udsteder erklæringen. Mangler selskabet den sidste årsrapport eller en slutopgørelse, laver vi den som tillæg.

Hvad sker der, hvis man ikke lukker selskabet korrekt?

Lader du selskabet ligge, fx uden at indsende årsrapporten, kan Erhvervsstyrelsen sende det til tvangsopløsning. Er det allerede sket, kan selskabet i nogle tilfælde genoptages – vi hjælper med genoptagelse af selskab fra 9.995 kr. ekskl. moms.