Løn ved HD(R)

Lønadministration til små virksomheder – vi klarer lønnen hver måned

Lønadministration er med i den faste pris fra 995 kr./md. ekskl. moms: vi kører lønnen, laver lønsedler, indberetter til eIndkomst og bogfører – og en person med HD(R) gennemgår alt, før det indberettes.

Lønadministration for små virksomheder hos Digitalt Bogholderi

Om ydelsen

Hvad dækker lønarbejdet over?

Lønadministration er alt det, der skal til, for at dine ansatte får den rigtige løn til tiden: lønkørsel, lønsedler, indberetning af A-skat og am-bidrag til eIndkomst, ATP, feriepenge og bogføring af lønnen.

Det handler ikke kun om at trykke »kør løn« i et program. Nogen skal kontrollere timerne, bruge det rigtige skattekort og sørge for, at regnskabet passer bagefter.

Hos Digitalt Bogholderi klarer vi det for dig. Løn er med i den faste pris, og lønnen hænger sammen med din bogføring. Se også alle vores bogholder-ydelser.

Få en fast pris på lønnen

Skriv dit navn og dit telefonnummer, så får du en fast pris på bogføring og løn efter en kort snak.

Ring 30 201 202

Tak! Vi vender tilbage med en fast pris hurtigst muligt.

Tjekliste

Det indgår i den faste lønkørsel

Det her er med i den faste lønkørsel hver måned.

Lønkørsel

Lønnen køres i hver lønperiode ud fra timer, tillæg og ændringer.

Lønsedler

Dine medarbejdere får en lønseddel, når lønnen er godkendt.

eIndkomst

Indberetning af løn, A-skat og am-bidrag. ATP-bidrag indberettes sammen med lønnen.

Feriepenge og pension

Feriepenge og pension, hvis det er aftalt. Fravær og sygdom som aftalt.

Bogføring og afstemning

Lønnen bogføres og afstemmes, så løn, eIndkomst og regnskab stemmer.

Ekstra opgaver

Oprydning i tidligere måneders løn eller rettelse af gamle indberetninger aftaler vi først, så du kender prisen.

Priser

Hvad koster lønadministration?

Løn er med i den faste pris. Alle priser er ekskl. moms, og du kender prisen, før vi går i gang.

Mest valgt

Bogføring inkl. løn

fra 995 kr./md.

ekskl. moms · løn inkl.

Lønkørsel, lønsedler, indberetning til eIndkomst og bogføring af lønnen er med i den faste pris. Du får prisen efter en gratis snak.

Oprydning og enkeltopgaver

750 kr./time

ekskl. moms

Rettelser, oprydning i tidligere måneder og afgrænsede opgaver. Omfanget aftales før start.

Første snak

Gratis

uforpligtende

Vi gennemgår din løn og din bogføring og giver dig en fast pris.

Se alle priser

Google-anmeldelser

Det siger vores kunder

Udvalgte anmeldelser fra vores profil på Google – med kundernes egne ord.

★★★★★

»Hos digitalt bogholderi er der virkelig styr på tingene til meget konkurrencedygtige priser, og så er hurtige svartider og en varm og venlig tone bare en bonus der følger med!«

Christian Thomsen · Google-anmeldelse

★★★★★

»Jeg kan varmt anbefale Digitalt Bogholderi! Fra første kontakt har jeg oplevet en professionel, engageret og yderst hjælpsom service.«

Jesper Faaborg Jensen · Google-anmeldelse

★★★★★

»Jeg har været hos jer i snart 1 år og jeg kan simpelthen ikke komme med andet end ros til jer. I er så dygtige, hurtige og hjælpe-villige.«

Noah Lundberg · Google-anmeldelse

Læs alle anmeldelser på Google

Lønarbejde vs. lønsystem

Et lønsystem gør ikke arbejdet alene

Et lønsystem er programmet, der regner lønnen ud og sender tallene videre. Vores arbejde ligger omkring programmet: at de rigtige oplysninger kommer ind, og at resultatet bliver kontrolleret.

Et godt lønsystem sparer tid, men det ved ikke af sig selv, at en medarbejder har fået nyt skattekort, er gået ned i tid eller skal have et tillæg.

Derfor vælger mange små virksomheder at have både et lønsystem og en lønbogholder, der holder øje med det.

Lønbogholder gennemgår lønbilag på laptop

Fast rytme hver måned

Det gør vi for dig hver måned

Løn kommer igen hver måned og kan ikke udsættes. Derfor arbejder vi efter en fast rytme, så du ved, hvornår vi skal bruge dine oplysninger.

Lønkørsel og lønsedler

Vi kører lønnen i dit lønsystem og sammenholder den med tidligere måneder, så store udsving bliver opdaget, før pengene bliver udbetalt.

eIndkomst og A-skat

Vi indberetter løn, A-skat, am-bidrag og ATP og giver dig besked om, hvad der skal betales. Se de aktuelle frister for A-skat og am-bidrag hos Skattestyrelsen.

Bogføring af løn

Løn, A-skat, am-bidrag, ATP og feriepenge bogføres og afstemmes. Læs mere om løbende bogføring og årsregnskab med lønafstemning.

Én fast lønbogholder

Du får den samme kontakt hver måned, og en person med HD(R) gennemgår lønnen, før den indberettes.

Lønkørsel i Danløn – et af de lønsystemer, vi arbejder i

Lønsystemer

Lønsystemer vi arbejder i – også til den lille virksomhed

Du behøver ikke skifte lønsystem for at få hjælp. Vi arbejder i Danløn, Dataløn, Zenegy m.fl. og starter i det system, du allerede bruger.

Har du endnu ikke et lønsystem, fordi du lige skal ansætte den første, hjælper vi dig med at vælge en løsning. Skattestyrelsen har desuden sin egen løsning til indberetning af løn, LetLøn.

Løndata er persondata. Du giver os kun de rettigheder, der skal til for at lave lønnen, og vores databehandleraftale beskriver, hvordan vi passer på oplysningerne.

Outsourcing af løn

Outsourcing af løn – hvornår giver det mening?

For mange små virksomheder er det ikke et spørgsmål om at have råd, men om at have tid. Med ekstern lønadministration kører en lønbogholder lønnen, mens du bevarer overblikket og godkender.

Din første medarbejder

Virksomheden skal være registreret som arbejdsgiver, og medarbejderen skal have et skattekort. Vi hjælper med opsætningen og giver rådgivning. Se også Skattestyrelsens guide til din første medarbejder.

Når lønnen tager tid

Med timelønnede, skiftende arbejdstider eller flere ansatte kan lønnen hurtigt æde timer. Du godkender, og vi kører, kontrollerer og indberetter.

Det gør du stadig selv

Sender timer, fravær og ændringer til tiden, giver besked om nye medarbejdere og fratrædelser, godkender lønnen og sørger for, at løn, A-skat og am-bidrag bliver betalt.

Du er stadig ansvarlig

Som arbejdsgiver er du selv ansvarlig for, at Skattestyrelsen får de rigtige oplysninger til tiden. Skattestyrelsen genberegner hvert år i november, hvordan virksomheder er registreret – giv os besked om nye frister.

Teknologi + faglighed

Sådan arbejder vi: AI henter data – HD(R) kontrollerer

Vores eget system bruger AI og henter data direkte fra SKAT, løn, jeres ERP og CVR. Det giver mindre tasteri og færre fejl. Vi holder til i Fredericia og har en afdeling i København. Om os i Fredericia og København.

1. Data hentes automatisk

Systemet henter oplysninger fra blandt andet SKAT, løn og CVR, så tallene ikke skal tastes ind igen.

2. Vi sammenholder og spørger

Vi sammenholder lønnen med tidligere måneder og spørger ind, hvis noget ser anderledes ud end forventet.

3. HD(R) gennemgår

Systemet godkender ikke noget selv. En person med HD(R) gennemgår lønnen og bogføringen, før noget bliver indberettet.

Hånd på lommeregner ved beregning af lønsumsafgift

Lønsumsafgift

Lønsumsafgift – gælder det din virksomhed?

Sælger din virksomhed momsfrie ydelser, skal du som hovedregel betale lønsumsafgift i stedet for moms. Afgiftsgrundlaget tager udgangspunkt i lønninger, i det skattemæssige overskud eller i begge dele.

Vi hjælper dig med at afklare, om det gælder din virksomhed, og tager det med i lønnen og bogføringen, hvis det gør. Læs mere om lønsumsafgift hos Skattestyrelsen, hvor metoder og satser står.

Kom i gang

Sådan kommer du i gang – 3 trin

Det tager ikke lang tid at flytte din lønadministration til os. Du skal ikke skifte system.

1. Gratis snak

Vi taler om antal medarbejdere, lønperioder, lønsystem og det, der driller i dag. Derefter får du en fast pris.

2. Adgang

Du giver os adgang til eIndkomst og dit lønsystem. Se sådan giver du os adgang til eIndkomst.

3. Første løn

Vi kører den første løn, gennemgår den og giver dig en kort status på, hvad der er på plads, og om noget skal rettes.

Holdet

Dem, du får fat i

Vi er et lille hold med HD(R). Du kender navnene på dem, der laver din løn, og de kender jeres aftaler.

Matthias Pape Sørensen, direktør i Digitalt Bogholderi

Matthias Pape Sørensen

Direktør · HD(R)

Jonas Sørensen, controller i Digitalt Bogholderi

Jonas Sørensen

Controller

Spørgsmål og svar

Ofte stillede spørgsmål om løn

Hvad indgår i lønarbejdet?

Lønadministration er det løbende arbejde med at beregne og udbetale løn, lave lønsedler, indberette A-skat og am-bidrag til eIndkomst og bogføre lønnen. Det dækker også ATP og feriepenge.

Hvad koster det at outsource lønnen?

Løn er med i den faste pris fra 995 kr./md. ekskl. moms. Du får den faste pris efter en gratis snak. Oprydning og enkeltopgaver, fx rettelser i tidligere måneders løn, koster 750 kr./time ekskl. moms.

Er jeg stadig ansvarlig, når I laver lønnen?

Ja. Skattestyrelsen skriver, at du som arbejdsgiver stadig er ansvarlig for, at de får de rigtige oplysninger og betalinger til tiden. Derfor aftaler vi, hvornår du sender timer, nye ansatte og fratrædelser.

Hvornår skal lønnen indberettes til eIndkomst?

Det afhænger af, hvordan virksomheden er registreret – som lille, mellemstor eller stor. Skattestyrelsen genberegner registreringen hvert år i november. Vi holder styr på fristerne for dig.

Skal vi skifte lønsystem, hvis I skal lave lønnen?

Nej, som udgangspunkt ikke. Vi arbejder i Danløn, Dataløn, Zenegy m.fl. og starter i det system, du allerede bruger. Du giver os adgang, og så tager vi over fra næste lønkørsel.

Skal min virksomhed betale lønsumsafgift?

Det skal virksomheder, der sælger momsfrie ydelser, som hovedregel. Om det gælder dig, og hvordan afgiften beregnes, afhænger af din virksomhed. Vi hjælper gerne med at afklare det.

Hvad skal jeg sende til jer hver måned?

Timer eller ændringer i lønnen, fravær og besked om nye medarbejdere eller fratrædelser. Vi aftaler en fast frist, så der er tid til at køre og kontrollere lønnen, før den skal indberettes.

Hvad sker der i en måned, hvor der ikke udbetales løn?

Du skal stadig indberette. Ifølge Skattestyrelsen indberetter du 0 i de måneder, hvor du ikke udbetaler løn. Det sørger vi for, når vi har lønnen.

Kontakt

Få styr på lønnen

Fortæl os, hvor mange ansatte du har, og hvilket lønsystem du bruger. Så får du en fast pris på bogføring og løn efter en gratis snak.

Løndata er persondata – vi arbejder efter en databehandleraftale.

Telefon: 30 201 202

E-mail: mps@digitalt-bogholderi.dk

Kontor: Riddergade 17, st., 7000 Fredericia

Tak for din besked! Vi vender tilbage hurtigst muligt.