Fra 1. januar 2026 er mange personligt ejede virksomheder omfattet af kravet om digital bogføring. Det gælder blandt andet enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber (I/S), hvis nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i to indkomstår i træk.
Hvis du driver et lille firma i Fredericia eller Trekantområdet og allerede bruger Dinero, Billy eller e-conomic, er du ofte tættere på at være i mål, end du tror. Det, der typisk mangler, er ikke et nyt program – men at transaktioner og de rigtige bilag faktisk ligger i systemet.
Hos Digitalt Bogholderi på Riddergade 17 i Fredericia hjælper vi små, personligt ejede virksomheder med at få det til at køre i praksis. Her er, hvad loven kræver – og hvad den ikke kræver.
Hvem er omfattet fra 1. januar 2026?
Der er to spor i loven. Det er vigtigt at holde dem adskilt.
Selskaber er allerede omfattet. ApS, A/S og andre virksomheder, der skal indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, har skullet bogføre digitalt fra regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 (registreret system) eller 1. januar 2025 (ikke-registreret system).
Personligt ejede virksomheder er omfattet fra indkomstår, der begynder 1. januar 2026. Det gælder for eksempel enkeltmandsvirksomheder og I/S, hvor mindst én ejer er en fysisk person – altså virksomheder, der ikke har pligt til at aflægge årsrapport efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1.
Du er omfattet, hvis din erhvervsmæssige nettoomsætning overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår. Det er den faktiske omsætning, der tæller – ikke et budget. Nettoomsætning er salgsværdien af varer og ydelser med fradrag af prisnedslag, moms og anden skat, der er direkte knyttet til salget.
For de fleste, der kører kalenderår, betyder det: Har du omsat for over 300.000 kr. i både 2024 og 2025, er du omfattet fra 1. januar 2026. Har du forskudt regnskabsår, træder pligten i kraft ved starten af 2026-regnskabet – ikke midt i et år.
To praktiske detaljer:
- Kravet bortfalder igen, hvis omsætningen senere falder under 300.000 kr.
- Et I/S, hvor alle interessenter er selskaber, kan allerede have været omfattet som regnskabspligtig virksomhed. Er du i tvivl, så tjek det, før du gætter.
Hvis du ligger under grænsen, er du ikke omfattet af det digitale systemkrav. Du skal stadig bogføre efter bogføringsloven og holde styr på moms – bare uden det særlige krav om registreret digitalt system.
Hvad skal systemet kunne?
Er du omfattet, skal du bogføre virksomhedens transaktioner i et digitalt bogføringssystem og opbevare visse købs- og salgsfakturaer digitalt i systemet.
Du kan vælge ét af to spor:
- Et registreret standardsystem. Det står på Erhvervsstyrelsens officielle fortegnelse. Udbyderen har ansvaret for, at systemet lever op til lovens tekniske krav.
- Et ikke-registreret (specialudviklet) system. Det er tilladt, men så er det dit ansvar, at systemet opfylder kravene.
På Erhvervsstyrelsens fortegnelse (tjekket 13. august 2026) står Dinero (fob165082), billy.dk (fob292421) og e-conomic (fob669741). Bruger du et af dem, er selve programmet i orden. Listen opdateres løbende.
Et registreret system skal blandt andet sikre, at:
- transaktioner registreres løbende og ikke kan slettes
- der tages løbende backup
- data kan udlæses til myndighederne
- bestemte bilag kan opbevares digitalt
- systemet er klar til e-faktura (Nemhandel/OIOUBL og Peppol BIS)
- bogføringen kan afstemmes med banken
Det sidste punkt er værd at hæfte sig ved. Digital bogføring og en ren momsafstemning hænger sammen: Når bilag og bank stemmer i samme system, bliver momsindberetningen langt mere rolig.
Du kan også lade en bogføringsvirksomhed køre det hele i deres system. Så er det dem, der skal sørge for, at systemet er lovligt. Dit ansvar er at sende bilag og oplysninger til tiden.
Bilag skal gemmes indeværende år plus de følgende fem regnskabsår. I et registreret system opbevarer udbyderen bilagene i den periode. Skifter du program, så aftal, hvordan du beholder adgangen til de gamle bilag.
Tre myter, der skaber unødig panik
«Papir er forbudt»
Nej. Loven forbyder ikke papir. Du skal registrere transaktioner digitalt og gemme bestemte B2B-fakturaer i systemet. Resten af regnskabsmaterialet kan stadig opbevares betryggende på anden vis – også på papir – i fem år plus indeværende år.
Salg til private er typisk ikke omfattet af den digitale opbevaringspligt, fordi der mangler købers CVR-nummer. Fysiske kassestrimler og papirfakturaer, du har fået i hånden fra udlandet, er også undtaget.
Du behøver ikke scanne gamle bilag fra før, du blev omfattet.
«Nu skal alle sende e-faktura»
Nej. Systemet skal kunne sende og modtage e-faktura. Det er ikke det samme som, at du skal bruge det til alle kunder.
Over for offentlige myndigheder skal du e-fakturere. Mellem private virksomheder er det stadig frivilligt. En PDF sendt på mail er ikke en e-faktura – men den kan godt være et gyldigt bilag.
«PDF tæller ikke som bilag»
Jo, det gør den. Ifølge Erhvervsstyrelsen kan en faktura, der skal opbevares digitalt, gemmes som PDF eller billede i bogføringssystemet. E-faktura lander automatisk. PDF er altså ikke forbudt – den er bare ikke e-faktura.
Det, Excel og Word ikke kan, er at være dit digitale bogføringssystem, hvis du er omfattet. Skriver du fakturaer i Word, bogfører i et regneark og har bilagene i en mappe, skal du over på et rigtigt system – eller have en bogholder til at gøre det.
Tjekliste: Er du i mål?
Sæt kryds, når punktet er på plads.
- Jeg har tjekket, om jeg er omfattet (personligt ejet virksomhed + over 300.000 kr. i to indkomstår i træk).
- Jeg bogfører i et digitalt system – ikke kun i Excel eller på papir.
- Systemet står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse, eller jeg har dokumentation for, at et ikke-registreret system opfylder kravene.
- Alle køb og salg bliver registreret i systemet.
- B2B-fakturaer med de krævede oplysninger ligger digitalt i systemet (PDF, billede eller e-faktura).
- Jeg scanner ikke gamle bilag unødigt – pligten gælder fra det tidspunkt, jeg blev omfattet.
- Banken bliver afstemt løbende, og momsen kan forklares ud fra bogføringen.
- Bilag og registreringer kan fremfindes i indeværende år plus fem år.
- Hvis en bogholder kører det: Jeg sender bilagene til tiden. Ansvaret for at aflevere materialet er stadig mit.
- Handler jeg med det offentlige, sender jeg e-faktura. Til private kunder bruger jeg e-faktura kun, hvis vi er enige om det.
Mangler du krydser, så få det rettet nu. Hvis Erhvervsstyrelsen konstaterer, at virksomheden overtræder loven, får ledelsen først et påbud om at dokumentere, at kravene er opfyldt. Først derefter kan der blive tale om bøde – og i særligt grove sager om tvangsopløsning. Der står ikke faste bødetakster på de officielle sider, så dem finder vi ikke på.
Sådan hjælper vi dig i Fredericia
De fleste, vi møder, har allerede Dinero, Billy eller e-conomic. Det er det rigtige udgangspunkt. Det, der halter, er ofte det praktiske: bilag, der ligger i indbakken, banken, der ikke er afstemt, og moms, der ikke kan forklares.
Vi tager løbende bogføring i de systemer, du allerede bruger. Vi sørger for, at transaktioner kommer ind, at de rigtige bilag ligger digitalt, og at bank og moms hænger sammen. Du kan køre 100 % digitalt, eller vi kan mødes på Riddergade 17.
Du behøver ikke skifte program for at overholde loven, hvis du allerede er i et registreret system. Du skal bruge det rigtigt. Det er den del, vi tager os af.
Digitalt Bogholderi er et HD-R-bogholderi i Fredericia. Vi kender små, personligt ejede virksomheder og sørger for, at tallene er i orden – uden at du skal læse bekendtgørelser om aftenen.
Klar til et tjek?
Har du styr på det, eller er der huller i tjeklisten? Ring på 30 201 202, kig forbi Riddergade 17 i Fredericia, eller skriv til os. Vi kigger på dit setup i Dinero, Billy eller e-conomic og siger ærligt, om du er i mål – og hvad der eventuelt mangler.
Ingen salgstale. Bare et konkret overblik.