Kørselslog · SKAT-krav · satser 2026 · gratis skabelon
Kørebog 2026: Gratis skabelon, krav og satser
En kørebog skal for hver erhvervsmæssig tur vise dato, start- og slutkilometer (eller antal km), formål og bestemmelsessted. Som selvstændig bør du også notere kilometerstanden ved indkomstårets start og slut. Med korrekt log kan du i 2026 bruge Skatterådets satser 3,94 kr./km op til 20.000 km og 2,28 kr./km derover (cykel m.m. 0,64 kr./km) – eller få skattefri kørselsgodtgørelse efter samme satser, hvis du er ansat. Hent den gratis Excel-skabelon herunder. Det er ikke det samme som lønmodtagerens kørselsfradrag (befordringsfradrag).
Kilder: skat.dk – kørselsgodtgørelse · skat.dk – dokumentation · info.skat.dk C.C.2.2.2.6
Her får du SKATs krav til kørselsloggen, 2026-satserne som kontekst, forskellen på selvstændig og ansat – og en gratis Excel-skabelon du kan bruge med det samme. HD(R) i Fredericia og København. Download Excel-skabelon.
Få en fast pris
Prisen afhænger af opgaven – fx bogføring, årsregnskab eller skat. Send dit navn og dit telefonnummer eller din e-mail, så vender vi tilbage med en fast pris – du behøver ikke ringe.
Kørebog – det korte overblik
Denne side handler om at føre og downloade kørebog – skabelon, krav og typiske fejl. Den er ikke en beregner for pendlingsfradrag.
Hvad dækker siden
• Krav til kørselsregnskab / dokumentation
• 2026-satser for skattefri kørselsgodtgørelse (kontekst)
• Gratis Excel-skabelon
• Selvstændig vs. ansat
• Typiske fejl ved SKAT-kontrol
Hvad dækker den ikke
• Pendlings-/kørselsfradrag-dybde → kørselsfradrag 2026
• Fradrag for privat bil i virksomheden i dybden → fradrag for selvstændige
• Fuld 60-dages-regel / eIndkomst-guide
Krav til kørselsregnskabet (skat.dk / Den juridiske vejledning)
En kørebog (eller et kørselsbilag) er din dokumentation for erhvervsmæssig kørsel. Der er ikke krav om én bestemt blanket – men oplysningerne skal være fuldstændige, og ved skattefri godtgørelse skal arbejdsgiver kontrollere dem.
A) Selvstændig – kørselsregnskab
Kørselsregnskabet skal som minimum indeholde kilometerstand ved:
1. Indkomstårets begyndelse
2. Start af hver erhvervsmæssig kørsel
3. Slut af hver erhvervsmæssig kørsel
4. Indkomstårets slutning
Plus ved hver erhvervstur: dato, formål, bestemmelsessteder og notater der kan sandsynliggøre rigtigheden. Kan bruges både ved faktiske udgifter og ved Skatterådets satser.
B) Ansat / arbejdsgiver – bilag til skattefri kørselsgodtgørelse
Arbejdsgiveren skal kontrollere, og bilaget skal synligt vise:
• Kørslens formål
• Mål med eventuelle delmål
• Dato
• Antal kørte kilometer
• Beregning efter satser
• At kørslen er i medarbejderens eget køretøj
Til bogføringsbilaget anbefales også modtagerens navn, adresse og CPR samt bilens registreringsnummer – CPR bør kun stå på det bilag arbejdsgiveren gemmer, ikke i en delt cloud-skabelon uden vejledning. Fuld 60-dages-regel og eIndkomst: se kørselsfradrag 2026.
Praktisk tip: Før bilaget løbende (gerne samme dag). Samlede månedsopgørelser uden tur-for-tur-oplysninger har faldet ved kontrol.
Kilde: Dokumentation og kontrol · C.C.2.2.2.6 Kørselsudgifter · Skema 2026 (PDF)
Satser 2026 – hvorfor dokumentationen betyder noget
Nedenfor er kun satser for skattefri kørselsgodtgørelse / erhvervskørsel i egen bil – ikke befordringsfradrag.
Kørsel · 2026 · 2025
Egen bil/MC indtil 20.000 km/år · 3,94 kr./km · 3,81 kr./km
Egen bil/MC over 20.000 km/år · 2,28 kr./km · 2,23 kr./km
Cykel, knallert, EU-knallert m.m. · 0,64 kr./km · 0,63 kr./km
• Grænsen 20.000 km gælder pr. arbejdsgiver.
• Lavere sats end tabellen → stadig skattefri. Højere sats → risiko for skattepligt.
• Fast månedligt beløb uden kobling til faktiske km → ikke skattefrit.
• Bro, færge, parkering og motorvejsafgifter er ikke en del af kilometersatsen.
Eksempel (illustration): 8.000 km × 3,94 = 31.520 kr. skattefrit – hvis dokumentationskravene er opfyldt.
Kilde: skat.dk – kørselsgodtgørelse
Skelnen – kørselslog vs. kørselsfradrag vs. godtgørelse
Bland ikke begreberne. Du kan ikke få både skattefri godtgørelse og kørselsfradrag for samme tur.
Kørselslog
Dokumentation/log for erhvervsmæssig kørsel. Denne side + download af skabelon.
Skattefri kørselsgodtgørelse
Kilometerpenge for erhvervskørsel (3,94 / 2,28 / 0,64 kr./km). Dybde og eksempler → kørselsfradrag 2026.
Kørselsfradrag (befordring)
Pendling hjem–arbejde har andre satser end godtgørelse. Ingen satstabeller her – se den fulde guide til kørselsfradrag 2026. Erhvervskørsel i egen bil i regnskabet: fradrag for selvstændige.
→ Læs den fulde guide: Kørselsfradrag 2026: satser og beregning
Hent gratis Excel-skabelon
Download vores Excel-skabelon til kørselsregnskab – klar til 2026-satserne og med felter til dato, formål, destination, km, transport og beregning. Hent Excel-skabelon · SKATs skema 2026 (PDF).
Felter i kørebog-skabelonen (version 2.3): dato, navn, km start, km slut, destination, formål og transport. Km og godtgørelse regner arket selv.
Skabelonen bruger Skatterådets satser for 2026: 3,94 kr./km for de første 20.000 km i bil eller på motorcykel (pr. arbejdsgiver) og 2,28 kr./km derover. Ture på cykel, el-cykel, knallert, 45-knallert, scooter og el-løbehjul afregnes med 0,64 kr./km og tæller ikke med i de 20.000 km. Har du kørt i bil i år, før du begyndte på denne kørebog, skriver du de kilometer i feltet «Allerede kørt i år». Så skifter arket selv til den lave sats på det rigtige tidspunkt – også midt i en tur – og feltet «Rest til lav sats» viser, hvor mange km der er tilbage til den høje sats. Arket «Satser 2026» viser, hvilken sats hver transportform får, og arket «Vejledning» forklarer felterne trin for trin.
Tip: Før den løbende (dagligt eller samme dag). Mangelfuld eller efterfyldt kørebog kan tilsidesættes. Elektronisk/app er OK, hvis kravene opfyldes – GPS alene er ikke altid nok. Vi anbefaler ikke tredjepartsapps.
Selvstændig vs. ansat – hvem fører hvad?
Ansat
• Får typisk skattefri kørselsgodtgørelse efter satserne 3,94 / 2,28 / 0,64.
• Arbejdsgiver skal kontrollere bilaget før udbetaling.
• Får du ikke godtgørelse, kan du i stedet have ret til kørselsfradrag for hjem–arbejde (se guiden).
• Du kan ikke få både godtgørelse og fradrag for samme kørsel.
Selvstændig / ejer
• Du udbetaler ikke «godtgørelse til dig selv» som en arbejdsgiver til en ansat.
• Kørebogen dokumenterer erhvervsandelen af bilkørslen – se fradrag for selvstændige.
• Bland ikke privat kørsel ind som erhverv. Firmabil / fri bil har andre regler.
• Hold kørebogen sammen med bogføringen – det letter årsregnskabet.
Én regel: Du kan ikke få både godtgørelse og kørselsfradrag for samme tur.
Typiske fejl ved SKAT-kontrol
1. Kørebog ført bagudrettet / mangler formål eller destination.
2. Kun total-km uden fordeling privat/erhverv.
3. Manglende km-stand ved årets start/slut (selvstændige).
4. Fast «kørselstillæg» uden km-bilag (skattepligtigt).
5. Forveksling af kørselsfradrag (pendling) og erhvervskørsel.
6. Gamle satser brugt i 2026-regnskab.
7. Manglende arbejdsgiverkontrol ved skattefri godtgørelse.
8. Dobbeltdækning – både godtgørelse og befordringsfradrag for samme strækning.
Gem kørebogen og bilagene sammen med regnskabet. Efter bogføringsloven skal regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører – det gælder også kørselsregnskabet, når det er bilag for en bogført udgift.
Tip: Hold kørebog + bilag klar til årsafslutning → bliv klar til årsregnskabet.
Sådan hjælper vi dig
Vi hjælper dig med løbende bogføring og årsregnskab – inkl. dokumentation af kørsel, når det hører til regnskabet.
All-in 1.295 kr./md. op til 25 bilag ekskl. moms
Oprydning 750 kr./time ekskl. moms
Årsregnskab inkluderet
HD(R) · Fredericia + København · Digitalt Bogholderi ApS
HD(R) · Fredericia & København
Skal bogføringen også være på plads?
Hent den gratis skabelon, og lad os bogføre kilometerne rigtigt – 1.295 kr./md. all-in op til 25 bilag ekskl. moms. HD(R).
Ofte stillede spørgsmål om kørselsloggen
Skal loggen føres dagligt?
Ja, i praksis. SKAT forventer, at oplysningerne er ført løbende, så dato, formål, mål og kilometer kan kontrolleres. Efterfyldning måneder senere svækker bevisværdien.
Kan jeg bruge en app til kørselsloggen?
Ja, hvis appen gemmer de samme oplysninger som SKAT kræver (dato, formål, mål/delmål, km, sats og beregning ved godtgørelse), og du kan eksportere eller fremvise dokumentationen. Arbejdsgiver skal stadig kunne kontrollere bilaget ved skattefri godtgørelse.
Hvad sker der, hvis jeg ikke har dokumentation?
Mangler du dokumentation, risikerer du, at skattefri godtgørelse bliver gjort skattepligtig, eller at fradrag for erhvervskørsel skønnes ned / nægtes. Ved befordringsfradrag (hjem–arbejde) er kravene anderledes – se kørselsfradrag 2026.
Hvad er satsen over 20.000 km i 2026?
For skattefri kørselsgodtgørelse i egen bil/motorcykel er satsen 2,28 kr./km for kørsel ud over 20.000 km pr. arbejdsgiver pr. år. Op til 20.000 km er satsen 3,94 kr./km.
Hvad er forskellen på kørebog og kørselsfradrag?
Kørebogen er dokumentationen for erhvervskørsel (især ved godtgørelse eller selvstændiges bilfradrag). Kørselsfradrag er det skattefradrag, du kan få for transport mellem hjem og arbejde – se guiden til kørselsfradrag 2026 for pendlings-satserne.
Må jeg både få kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag?
Nej – ikke for den samme kørsel. Får du skattefri godtgørelse fra arbejdsgiver, kan du ikke samtidig trække samme strækning som befordringsfradrag.
Klar til at få styr på kørsel og bogføring?
Send os dine oplysninger – så kigger vi på, hvordan kørebogen, bilag og bogføring hænger sammen hos dig.
Kilder
• skat.dk – Skattefri kørselsgodtgørelse (satser 2026)
• skat.dk – Dokumentation og kontrol
• Skema til kørselsafregning 2026 (PDF)
• info.skat.dk – C.C.2.2.2.6 Kørselsudgifter
• info.skat.dk – C.A.4.3.3.3.3.3
• Kørselsfradrag 2026
• Fradrag for selvstændige
Artiklen er generel information og erstatter ikke rådgivning om din konkrete situation. Satser og krav tjekket på skat.dk / info.skat.dk den 5. oktober 2026.
Kontakt · HD(R) · Fredericia & København
Hent skabelonen – og få kilometerne bogført rigtigt
Send os dine oplysninger, eller ring. Vi bogfører og lukker året all-in for 1.295 kr./md. op til 25 bilag ekskl. moms – HD(R).
All-in 1.295 kr./md. op til 25 bilag · Oprydning 750 kr./time · Årsregnskab inkluderet – ekskl. moms
Digitalt Bogholderi ApS · CVR 44766434 · Riddergade 17, 7000 Fredericia · + afdeling i København