Guide · selvbetjening for virksomheder
virk.dk er den fælles offentlige portal for virksomheder, hvor du starter, ændrer og lukker virksomheden, indsender årsrapport og bruger en lang række selvbetjeningsløsninger fra myndighederne. Du logger på med MitID Erhverv eller MitID Privat til Erhverv. Moms og skat indberettes dog i TastSelv Erhverv hos skat.dk. Her er overblikket.
Bogføring 995 kr./md. op til 30 bilag ekskl. moms. Skriv dit nummer, så ringer vi dig op – eller ring på 30 201 202 (man–fre 8–16).
Det korte svar
virk.dk er indgangen til det offentlige for virksomheder. Portalen samler selvbetjeningsløsninger og vejledninger fra stat, regioner og kommuner, så du ikke skal lede efter den rigtige myndighed. Du kan finde løsningerne efter emne, fx moms, ansatte eller miljø, eller efter myndighed. Læs mere i Virks egen beskrivelse.
Portalen drives af Erhvervsstyrelsen, men mange af løsningerne tilhører andre myndigheder. Når du indberetter noget via Virk, er det derfor ofte en anden myndighed, der modtager oplysningerne – fx Danmarks Statistik eller kommunen.
For de fleste små virksomheder er virk.dk vigtigst tre gange: når virksomheden startes, når noget ændres, og når årsrapporten skal indsendes. Resten af tiden bruges portalen typisk til Digital Post og enkelte indberetninger.
Log ind
Du logger på virk.dk med virksomhedens MitID. Selskaber som ApS og A/S bruger MitID Erhverv. Hver medarbejder har sin egen identitet, som virksomhedens MitID-administrator opretter på mitid-erhverv.dk. Se Virks vejledning om MitID.
Har du en personligt ejet virksomhed, fx en enkeltmandsvirksomhed, kan du bruge MitID Privat til Erhverv. Så logger du på med dit private MitID og vælger, at du handler på vegne af virksomheden.
Kan du logge på, men ikke se det, du forventer, mangler du som regel en rettighed. Den gives af en administrator i virksomheden – ikke af Virk. Det er derfor en god idé, at mindst to personer har administratorrettigheder.
Bruger du en app eller et regnskabsprogram, der indberetter til det offentlige, sker login også her med virksomhedens MitID. Det er derfor de samme rettigheder, der afgør, hvad programmet må indsende på virksomhedens vegne.
Mit Virk
Når du er logget ind, har du adgang til Mit Virk. Det er dit personlige overblik over den virksomhed, du er logget ind for.
Gem de selvbetjeningsløsninger, du bruger ofte, så du hurtigt finder dem næste gang.
Se de stamoplysninger, der er registreret om virksomheden, fx navn, adresse og CVR-nummer.
Se opgaver og indberetninger, som virksomheden skal klare, fx statistik til Danmarks Statistik.
Administratorer kan styre, hvilke medarbejdere der har adgang til hvad.
Ny virksomhed
Du registrerer en ny virksomhed via virk.dk/startvirksomhed. En enkeltmandsvirksomhed kan registreres på kort tid, mens et ApS kræver stiftelsesdokumenter og indbetaling af kapital. Når registreringen er på plads, får virksomheden et CVR-nummer og bliver automatisk tilmeldt Digital Post.
Inden du vælger form, så overvej skat, hæftelse og administration. Vores guide til selskab eller virksomhed gennemgår forskellene, og vi kan hjælpe med selve stiftelsen af selskabet.
Husk også momsregistrering: virksomheden skal momsregistreres, når den sælger momspligtige varer og ydelser for mere end 50.000 kr. inden for et kalenderår, jf. skat.dk. Det vælger du i samme registrering.
Efter registreringen er der en karensperiode på 12 dage, hvor myndighederne ikke kan sende Digital Post til virksomheden. Logger du på postkassen, brydes karensperioden, og myndighederne kan herefter sende post. Derfor er det en god idé at få styr på MitID og rettighedsadministrator med det samme.
Indberetning
Virk er stedet for indberetninger til Erhvervsstyrelsen, mens moms og skat hører til hos Skattestyrelsen. Det er den forskel, der oftest skaber forvirring.
Tommelfingerreglen er enkel: handler det om virksomhedens registrering, ledelse, ejere eller årsrapport, er det Erhvervsstyrelsen og Virk. Handler det om penge til staten – moms, skat og afgifter – er det Skattestyrelsen og TastSelv Erhverv. Fristen for at indsende årsrapporten er 6 måneder efter regnskabsårets udløb for virksomheder i regnskabsklasse B og C og 4 måneder for klasse D, jf. årsregnskabsloven § 138, stk. 1.
Selskaber indsender årsrapporten digitalt til Erhvervsstyrelsen, typisk via regnskabsprogrammet eller rådgiverens system. Læs om vores årsregnskab og årsregnskab for holdingselskaber.
Vil du lukke virksomheden, starter du på virk.dk/luk-virksomhed. Et selskab kan ikke bare afmeldes – det skal opløses efter reglerne.
Moms, A-skat og selskabsskat indberettes i TastSelv Erhverv på skat.dk – ikke på Virk. Se hvordan du giver adgang til SKAT.
Ændringer
Ændringer i en registreret virksomhed meldes via løsningen Ændre virksomhed hos Erhvervsstyrelsen. Du logger på, vælger virksomheden og retter de oplysninger, der har ændret sig. For et ApS kræver nogle ændringer først en beslutning på generalforsamlingen eller en ændring af vedtægterne, og så skal beslutningen ligge klar, før du anmelder. Er du i tvivl, så tal med en revisor til dit ApS eller lad os hjælpe med selskabsændringer.
Flytter virksomheden, retter du adressen i Ændre virksomhed. Adressen opdateres i CVR, som andre myndigheder henter oplysninger fra. Har du en enkeltmandsvirksomhed med adresse på din bopæl, så tjek, at virksomhedsadressen også er rettet, når du flytter privat. Står adressen i et selskabs vedtægter som kommune, kan det kræve en vedtægtsændring.
Skifter et selskab direktør eller bestyrelsesmedlem, skal ændringen anmeldes til Erhvervsstyrelsen inden for 2 uger efter beslutningen, jf. selskabsloven § 9. Anmeldelsen sker i Ændre virksomhed, og nye ledelsesmedlemmer skal identificeres. Husk også at opdatere MitID-administrator og rettighedsadministrator, hvis den gamle direktør havde rollerne.
Selskaber skal registrere legale ejere, der ejer mindst 5 % af kapitalen eller stemmerne, og selskabets reelle ejere. Ændringer i ejerforholdene skal registreres, når de sker. Sælger du anparter eller kommer en ny medejer ind, er registreringen en del af handlen – ikke noget, der kan vente til årsrapporten.
Vil et ApS omlægge regnskabsåret, besluttes det på generalforsamlingen, og står regnskabsåret i vedtægterne, skal de ændres. Hovedreglen er, at et omlagt regnskabsår højst må vare 12 måneder. Op til 18 måneder kan kun komme på tale i særlige tilfælde som koncernforhold eller fusion, jf. årsregnskabsloven § 15. Tal med din revisor før beslutningen, fordi omlægningen også påvirker skat og frister.
Post
Alle virksomheder med CVR-nummer modtager post fra myndighederne i Digital Post. Du kan læse den på virk.dk, men også i e-Boks, mit.dk og Digital Post-appen – det er den samme post. Kilde: Virks vejledning om Digital Post.
For at læse posten skal virksomheden have en rettighedsadministrator for Digital Post. Har I ikke det, så log på og følg processen i Rettighedsportalen. Læs mere i vores guide til Digital Post.
Husk, at virksomheden har pligt til at læse den Digital Post, den modtager fra myndighederne. Tilmeld besked om ny post på e-mail eller sms, så du opdager breve med frister i tide – du gør det under indstillinger, når du er logget ind.
Får virksomheden også post fra bank og forsikring, ligger den i e-Boks. Se vores guide til e-Boks Erhverv.
Adgang til rådgiver
Skal rådgiveren læse post, indsende årsrapport eller indberette moms? Hver opgave har sin egen adgang.
Digital Post deles i Rettighedsportalen, hvor I kan give en anden virksomhed adgang med slutdato. Medarbejdere får rettigheder via brugeradministrationen.
Stopper samarbejdet, så fjern adgangen samme sted. Gennemgå adgangene mindst én gang om året.
Virksomhedsform
Hvordan du bruger Virk, afhænger meget af virksomhedsformen. En enkeltmandsvirksomhed har færre indberetninger, mens et selskab har flere pligter over for Erhvervsstyrelsen.
Du logger typisk på med MitID Privat til Erhverv. Der er ingen årsrapport til Erhvervsstyrelsen – overskuddet kommer med på din egen selvangivelse.
Selskabet bruger MitID Erhverv, indsender årsrapport og skal holde ledelse og ejere opdateret i CVR.
Interessentskaber registreres også via Virk. Ejerne hæfter personligt, og skatten opgøres hos den enkelte ejer.
Tjekliste
Mange fejl på Virk opstår, fordi man går i gang, før alt er klar. Brug fem minutter på at tjekke grundlaget, så slipper du for at rette bagefter.
Har du de rigtige dokumenter? Ved ændringer i et selskab skal beslutningen som regel foreligge skriftligt, fx som referat fra generalforsamlingen eller bestyrelsesmødet. Hav det klar som pdf, før du logger på.
Er du logget på den rigtige virksomhed? Har du flere selskaber, er det let at komme til at vælge det forkerte CVR-nummer. Tjek navnet øverst på siden, før du indsender.
Gem kvitteringen. Når du har indsendt, får du en kvittering. Gem den sammen med bilagene, så revisoren kan se, hvad der er anmeldt og hvornår.
Ansvar
Virk er et værktøj, ikke en rådgiver. Portalen guider dig gennem formularerne, men den fortæller ikke, om en ændring er en god idé, eller om den får konsekvenser for skat og regnskab.
Et godt eksempel er omlægning af regnskabsåret. Formularen er hurtig at udfylde, men beslutningen påvirker, hvornår årsrapporten skal laves, og hvornår skatten skal betales. Det samme gælder et ejerskifte, hvor både anparter, gæld og aftaler skal være på plads.
Derfor er rækkefølgen vigtig: først rådgivning og beslutning, derefter anmeldelse på Virk. Så bliver registreringen i CVR et spejl af det, der faktisk er besluttet.
Hos os starter det altid med en kort snak om, hvad du vil ændre, og hvorfor. Derefter får du en fast pris, og vi sørger for, at dokumenter og anmeldelse hænger sammen, så du ikke skal rette i CVR bagefter.
Andre opgaver
Ud over Erhvervsstyrelsens løsninger finder du mange andre myndigheders selvbetjening på Virk. Et typisk eksempel er statistik til Danmarks Statistik, som en del virksomheder bliver udtrukket til at indberette. Opgaven dukker op under aktiviteter i Mit Virk, og den har en frist ligesom alt andet.
Andre eksempler er tilladelser, anmeldelser til kommunen og indberetninger om miljø eller fødevarer. Hvilke løsninger din virksomhed skal bruge, afhænger af branchen. Søg efter emnet på Virk, og læs vejledningen ved den enkelte løsning, før du går i gang.
Får du et brev om en indberetning, du ikke kender, så tjek afsenderen i Digital Post. Er brevet fra en myndighed, finder du næsten altid den tilhørende løsning på Virk.
Sikkerhed
Alle, der kan logge på Virk for virksomheden, kan potentielt anmelde ændringer eller læse fortrolig post. Derfor er brugeradministrationen lige så vigtig som selve indberetningerne.
Lav en enkel liste over, hvem der er MitID-administrator, hvem der er rettighedsadministrator for Digital Post, og hvilke eksterne rådgivere der har adgang. Gennemgå listen, når en medarbejder stopper, og mindst én gang om året.
Del aldrig dit MitID med en kollega eller rådgiver. Giv i stedet en selvstændig adgang, som kan fjernes igen. Det er både sikrere og nemmere at dokumentere, hvis der senere opstår tvivl om, hvem der har gjort hvad.
Fejl ved login
Kan du ikke logge på, så tjek først, om du bruger den rigtige type MitID. Bruger virksomheden MitID Erhverv, virker dit private MitID kun, hvis det er koblet til din erhvervsidentitet. Spørg virksomhedens MitID-administrator, om din bruger er aktiv.
Kan du logge på, men mangler en løsning eller en knap, så er det næsten altid en rettighed, du mangler. Administratoren kan give den i brugeradministrationen.
En klassisk fejl opstår, når en ny direktør er tiltrådt, men den gamle stadig er eneste administrator. Så kan ingen give de nye rettigheder. Sørg for at overdrage administratorrollen, før den gamle direktør stopper, ellers skal virksomheden igennem en længere proces for at få en ny administrator.
Hjælper intet, så kontakt Virks support. Telefonnumre og åbningstider finder du på virk.dk/kontakt. Skriv fejlbeskeden ned, før du ringer – det sparer tid.
Mindre at holde øje med
Som kunde hos Digitalt Bogholderi får du adgang til vores interne system, der henter posten ind fra e-Boks og Digital Post. Så behøver du ikke selv at logge ind og holde øje med det.
Læs mere om, hvad vi tager os af, under vores bogholderiydelser, eller ring på 30 201 202 (man–fre 8–16).
Spørgsmål og svar
Du logger på med MitID Erhverv eller MitID Privat til Erhverv og vælger den virksomhed, du vil handle for.
Ja, hvis du har en personligt ejet virksomhed og bruger MitID Privat til Erhverv. Selskaber bruger MitID Erhverv.
Mit Virk er dit overblik på virk.dk med genveje, virksomhedens oplysninger, aktiviteter og brugeradministration.
Årsrapporten indsendes digitalt til Erhvervsstyrelsen, typisk via regnskabsprogrammet eller rådgiverens system.
Moms indberettes i TastSelv Erhverv på skat.dk, ikke på virk.dk.
Digital Post deles i Rettighedsportalen, og medarbejdere får rettigheder via brugeradministrationen. Til moms og skat gives adgang hos Skattestyrelsen.
Du logger på løsningen Ændre virksomhed hos Erhvervsstyrelsen og retter adressen, som derefter opdateres i CVR.
Ændringen anmeldes i Ændre virksomhed. Skift af direktion skal anmeldes inden for 2 uger efter beslutningen, og ændringer i ejerforhold registreres, når de sker.
Ja. For et ApS besluttes det på generalforsamlingen, og et omlagt regnskabsår må som hovedregel højst vare 12 måneder. 18 måneder kan kun komme på tale ved koncernforhold eller fusion.
Kontakt
Vil du hellere bruge tiden på forretningen end på virk.dk, så ring på 30 201 202 (man–fre 8–16). Bogføring koster 995 kr./md. op til 30 bilag, Årsrapport 4.000 kr. og Årsrapport Pro 6.500 kr. – alle priser ekskl. moms. Se priserne.
Efter en kort snak får du en fast pris, før vi går i gang.
