E-faktura · Nemhandel · ViDA
Elektronisk fakturering bliver et krav. Er din bogføring klar?
Elektronisk fakturering er ikke et lovkrav ved handel mellem danske virksomheder. Men fra 1. marts 2027 tilmelder registrerede regnskabsprogrammer som e-conomic, Billy og Dinero dig automatisk, medmindre du siger fra. Og fra 1. juli 2030 kræver EU's ViDA-regler e-faktura ved B2B-handel med andre EU-lande.
Elektronisk fakturering – hvad gælder hvornår?
Bliver elektronisk fakturering et krav? Ja, ved handel med virksomheder i andre EU-lande fra 1. juli 2030 (EU's ViDA). For handel mellem danske virksomheder er der ikke vedtaget et krav. Fra 1. marts 2027 bliver brugere af registrerede regnskabsprogrammer dog automatisk tilmeldt e-fakturering, medmindre de fravælger det inden fire uger.
✅ I dag
Krav til offentlige kunder
Fakturaer til offentlige myndigheder skal sendes som e-faktura (Nemhandel/OIOUBL med EAN-nummer).
✅ 14. april 2025
ViDA trådte i kraft
EU-lande må nu indføre national e-faktura uden særlig tilladelse fra EU.
✅ 1. marts 2027
Automatisk tilmelding
Registrerede bogføringssystemer skal validere dig med MitID og tilmelde dig e-fakturering. Du kan fravælge inden 4 uger.
✅ 1. januar 2028 · 🔵 2028–29
Flere systemkrav og nyt format
Nye krav til bl.a. CVR-stamdata på e-dokumenter. Nemhandel forventes at skifte fra OIOUBL til Peppol BIS (planlagt, ikke endeligt).
✅ 1. juli 2030
ViDA: krav ved EU-handel
E-faktura og digital indberetning ved B2B-handel mellem EU-lande (direktiv (EU) 2025/516, standard EN 16931).
🔵 Ikke besluttet
Dansk B2B-krav
Der er ikke besluttet et krav om e-faktura mellem danske virksomheder. Vi opdaterer siden, når der kommer en afgørelse.
Hvad er en e-faktura (og hvad er det ikke)?
En e-faktura er strukturerede data, der læses direkte ind i modtagerens system. En PDF på mail er ikke en e-faktura. I Danmark sendes e-fakturaer via Nemhandel; i Europa bruges netværket og formatet Peppol. Offentlige modtagere findes via deres EAN-nummer.
Hvad er ViDA – kort forklaret
ViDA (VAT in the Digital Age) er en EU-pakke, vedtaget 11. marts 2025, der skal mindske momssvig. Fra 2030 skal fakturaer ved grænseoverskridende B2B-handel udstedes inden 10 dage og indberettes digitalt. Pakken indeholder også nye platformsregler og en fælles EU-momsregistrering.
Hvad betyder det for din lille virksomhed?
Sælger du kun til danske kunder?
Der er ingen pligt i dag. Men flere erhvervskunder vil forvente e-faktura, når alle bliver tilmeldt i 2027.
Sælger du til virksomheder i andre EU-lande?
Kravet gælder fra 1. juli 2030. Flere lande, fx Belgien, Tyskland, Frankrig og Polen, har eller indfører nationale krav, som kan ramme din kunde allerede nu.
Hvad med digital bogføring?
E-faktura hænger tæt sammen med kravet om digital bogføring. Se om din virksomhed er omfattet.
Sådan gør du klar i e-conomic, Billy og Dinero
Udbyderne af registrerede regnskabsprogrammer skal kontakte dig før 1. marts 2027 og bede dig logge ind med MitID. I den forbindelse skal du tage stilling til tilmeldingen til Nemhandel. Tjek også, at dine kunder har korrekt CVR- eller EAN-nummer, og at du kan modtage leverandørfakturaer som e-faktura. Følg vejledningen i dit eget programs hjælpecenter – eller lad os klare det for dig. Sådan giver du bogholder adgang til e-conomic.
Tjekliste: Er din bogføring klar til elektronisk fakturering?
☐ Log ind med MitID, når dit regnskabsprogram beder om det
☐ Beslut: bliv tilmeldt (anbefalet) eller fravælg inden 4 uger
☐ Korrekt CVR, adresse og stamdata på dig selv og dine kunder
☐ CVR eller EAN på alle erhvervskunder i kundekartoteket
☐ Korrekte momskoder (e-fakturaer valideres linje for linje)
☐ Bed leverandører sende e-faktura i stedet for PDF
☐ Sælger du til EU: tal med din programudbyder om Peppol
☐ Fast bankafstemning og momsafstemning
☐ Gem alle bilag digitalt
Ofte stillede spørgsmål om elektronisk fakturering
Er elektronisk fakturering et krav i Danmark?
Kun ved fakturaer til offentlige myndigheder. Mellem danske virksomheder er det ikke et lovkrav.
Hvad sker der 1. marts 2027?
Dit registrerede regnskabsprogram tilmelder dig automatisk e-fakturering. Du kan fravælge det inden 4 uger.
Skal jeg kun sende e-fakturaer, hvis jeg bliver tilmeldt?
Nej. Det bliver en mulighed. Andre fakturaformer kan stadig aftales med kunden.
Hvornår gælder ViDA?
Fra 1. juli 2030 for B2B-handel med virksomheder i andre EU-lande.
Er en PDF-faktura en e-faktura?
Nej. En e-faktura er strukturerede data, som modtagerens system kan læse direkte.
Kan jeg sende e-faktura gratis?
Ja, via de fleste regnskabsprogrammer og via NemHandel Fakturablanket på virk.dk (til offentlige modtagere).
Hvad er Peppol?
Et europæisk netværk og format til e-dokumenter. Nemhandel forventes at overgå til Peppol BIS i 2028–29.
Få e-faktura og Nemhandel sat rigtigt op
Uden at bruge en weekend på det: Vi klarer bogføringen i e-conomic, Billy eller Dinero. Vi er bogholdere med HD(R), og erklæringer underskrives af ekstern statsautoriseret revisor-partner.
Bogføring: 1.295 kr./md. all-in ekskl. moms for op til 25 bilag · Enkeltopgaver: 750 kr./time ekskl. moms
Kilder og læs mere
Erhvervsstyrelsen – e-fakturering · Vejledning om nye systemkrav · Nemhandel – guide · EU-Kommissionen – ViDA
Læs også: Nye skatteregler · Fakturer hurtigt · e-Boks erhverv · Bogføring